Начиная с июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти все предприниматели. Экспертами нашей компании подготовлен подробный материал о новых кассах, требованиях к их применению, льготах для ИП.
Что такое онлайн-касса для ИП
Новые кассовые аппараты способны одновременно с формированием чеков для покупателей, отправлять в налоговую сведения о совершённой покупке. Кроме бумажного чека они пересылают клиенту электронные копии с помощью СМС-сообщений или по электронной почте.
Главное преимущество новых онлайн-касс — возможность удалённо зарегистрировать ККТ без посещения налоговой и сокращение проверок.
Открыть ИП или ООО
Сроки установки онлайн-касс
Индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и патенте, могут получить налоговый вычет 18 тысяч рублей в качестве компенсации за приобретение и организацию работы онлайн-кассы
Если вы работаете только по безналичному расчёту кассу можно не использовать
С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы переходят все ИП, кроме тех, кто:
Проверка онлайн-кассы перед покупкой
ФНС разработан специализированный сервис, позволяющий проверить соответствие модели контрольно-кассовой техники новым требованиям. Для проверки необходимо зайти на сайт https://kkt-online.nalog.ru, ввести в электронную форму модель ККТ, её заводской номер и нажать на кнопку «Проверить».
Если у вас уже есть касса, здесь же можно уточнить возможность её модернизации и проверить наличие фискальных накопителей в реестре.
Требования к онлайн-кассам
Онлайн-кассы должны соответствовать требованиям 54‑ФЗ, в том числе иметь:
- заводской номер, часы, устройства печати, другие средства в соответствии с требованиями действующего законодательства
- возможность проверки контрольного числа регистрационного номера, принимать данные о суммах расчётов
- фискальный накопитель или возможность его установки
- возможность передачи данных ОФД сразу после их внесения, формировать чеки в электронной форме, наносить на чеки QR-коды, печатать фискальные документы
- программу для поиска любых чеков, записанных в накопитель по номерам и распечатки и т.п.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не использовать первичные кассовые документы.
Процедура регистрации онлайн-касс максимально упрощена. Можно всё сделать даже без посещения налоговой, воспользовавшись возможностями личного кабинета на сайте ФНС.
Индивидуальные предприниматели для регистрации ККТ и снятия её с учёта могут обратиться в любое отделение налоговой службы. Для регистрации касс разработана общая система, независящая от региона
Для регистрации онлайн-кассы необходимо:
- Подать заявление в любое отделение ФНС лично, с помощью личного кабинета на сайте налоговой или через ОФД. К заявлению можно приложить копию заключения о соответствии ККТ установленным требованиям.
- Создать отчёт о регистрации. В течение суток после подачи заявления налоговая сообщит номер, под которым зарегистрирована ваша касса. Его нужно записать в фискальный накопитель, внести в него ФИО ИП, данные о кассе, другие сведения необходимые для отчёта. Сформированный отчёт передаётся в ФНС так же, как и заявление.
- Получить карточку о регистрации. В течение пяти дней после получения заявления налоговая направит в ваш личный кабинет или через ОФД карточку о регистрации вашей кассы. Дата формирования карточки является датой регистрации кассы.
Сколько стоит перейти на онлайн-кассу
Мы внесли в таблицу обязательные расходы на онлайн-кассу:
Вид расхода |
Стоимость |
|---|---|
| Покупка новой кассы с фискальным накопителем / модернизация старой | от 20 000/от 10 000 |
| Услуги ОФД | от 3 000 |
| Интернет (подключение, тариф) | от 6 000 в год |
| Итого | от 29 000 рублей |
Дополнительно могут потребоваться выплаты на покупку специальных программ, их установку, техобслуживание касс и т.д.
Как получить налоговый вычет
Право на налоговый вычет 18 тысяч рублей имеют только индивидуальные предприниматели, использующие ЕНВД или ПСН при соблюдении следующих условий:
- приобретена ККТ, включённая в список ФНС
- онлайн-касса поставлена на учёт в налоговой
При работе на совмещённых налоговых режимах — ЕНВД и патент, вычет осуществляется только по одному режиму
Для оформления вычета необходимо:
- подать налоговую декларацию с указанными в ней расходами (ЕНВД)
- предоставить в ФНС уведомление об уменьшении оплаты по патенту (ПНС)
Обращаться за налоговым вычетом необходимо в отделение ФНС, где ИП стоит на учёте
Открыть ИП или ООО
Штрафы за работу без онлайн-кассы
Налоговая имеет право наложить штраф, как за отсутствие кассового аппарата, так и за несоответствие его технических характеристик. Например, неверные настройки, отсутствие регистрации и т.п.
При нарушении правил работы с онлайн-кассами предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП Российской Федерации:
