Онлайн-кассы для ИП

Содержание статьи: 

• Возможности онлайн-касс
• Сроки установки онлайн-касс
• Проверка онлайн-кассы перед покупкой
• Требования к онлайн-кассам
• Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
• Сколько стоит перейти на онлайн-кассу
• Как получить налоговый вычет
• Штрафы за работу без онлайн-кассы

Начиная с июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти все предприниматели. Экспертами нашей компании подготовлен подробный материал о новых кассах, требованиях к их применению, льготах для ИП.

Заключайте договор на приобретение онлайн-кассы с банком. Вам могут предложить полный комплект для работы по 54-ФЗ: кассу, фискальный накопитель, сканер. Самостоятельно настроят кассу, зарегистрируют в налоговой, подключат к ОФД и доставят в любой регион

Один кассовый аппарат можно использовать для нескольких видов деятельности на разных системах налогообложения. Но, поскольку в чеке должен быть отражён режим налогообложения, касса должна иметь возможность формировать отдельные чеки

При оказании услуг на дому у клиента несколькими сотрудниками можно использовать одну кассу, установленную в офисе. При расчёте в офисе пробивается чек и отправляется работнику на мобильный телефон. Он показывает покупателю QR-код чека для считывания

Работая на патентной системе и ЕНВД можно заявить к вычету до 18 тысяч рублей за покупку онлайн-кассы, уменьшив налог. В вычет включаются расходы на кассу, программное обеспечение, фискальный накопитель и настройку оборудования

Возможности онлайн-касс

Новые кассовые аппараты способны одновременно с формированием чеков для покупателей, отправлять в налоговую сведения о совершённой покупке. Кроме бумажного чека они пересылают клиенту электронные копии с помощью СМС-сообщений или по электронной почте.

Главное преимущество новых онлайн-касс — возможность удалённо зарегистрировать ККТ без посещения налоговой и сокращение проверок.

Открыть ИП или ООО

Сроки установки онлайн-касс

Индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и патенте, могут получить налоговый вычет 18 тысяч рублей в качестве компенсации за приобретение и организацию работы онлайн-кассы

Если вы работаете только по безналичному расчёту кассу можно не использовать

С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы переходят все ИП, кроме тех, кто:

• выдаёт кредиты
• продаёт газеты и журналы, ценные бумаги, билеты в общественном транспорте
• реализует блюда в образовательных учреждениях
• торгует на рынках, ярмарках и аналогичных территориях, предназначенных для торговли
• продаёт вразнос товары с рук, корзин, в том числе в поездах и самолётах
• продаёт мороженое, напитки, воду в киосках
• торгует из цистерн (квас, молоко, масло, рыба) или на развалах (овощи, арбузы, фрукты)
• принимает стеклопосуду, утиль, кроме металла, драгметалла и драг.камней
• ремонтирует и красит обувь
• делает ключи
• присматривает за детьми, больными, престарелыми и т.п.
• продаёт изделия народных промыслов
• вспахивает огороды, пилит дрова
• носит багаж на вокзалах, аэропортах, портах
• продаёт товары и услуги в труднодоступных местностях и отдалённых населенных пунктах, внесенных в специальный перечень
• реализует лекарственные препараты в ФАПах, находящихся в сёлах, где нет аптек
• проводит религиозные обряды, церемонии, продаёт предметы культа, религиозную литературу в храмах и т.п.
• сдаёт в аренду помещения, принадлежащие им на правах собственности

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Всё просто: банк готовит документы и отправляет в налоговую, а тем временем вы занимаетесь бизнесом!

Открыть ИП или ООО 

Проверка онлайн-кассы перед покупкой

ФНС разработан специализированный сервис, позволяющий проверить соответствие модели контрольно-кассовой техники новым требованиям. Для проверки необходимо зайти на сайт https://kkt-online.nalog.ru, ввести в электронную форму модель ККТ, её заводской номер и нажать на кнопку «Проверить».

Если у вас уже есть касса, здесь же можно уточнить возможность её модернизации и проверить наличие фискальных накопителей в реестре.

Требования к онлайн-кассам

Онлайн-кассы должны соответствовать требованиям 54‑ФЗ, в том числе иметь:

• заводской номер, часы, устройства печати, другие средства в соответствии с требованиями действующего законодательства
• возможность проверки контрольного числа регистрационного номера, принимать данные о суммах расчётов
• фискальный накопитель или возможность его установки
• возможность передачи данных ОФД сразу после их внесения, формировать чеки в электронной форме, наносить на чеки QR-коды, печатать фискальные документы
• программу для поиска любых чеков, записанных в накопитель по номерам и распечатки и т.п.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не использовать первичные кассовые документы.

Процедура регистрации онлайн-касс максимально упрощена. Можно всё сделать даже без посещения налоговой, воспользовавшись возможностями личного кабинета на сайте ФНС.

Индивидуальные предприниматели для регистрации ККТ и снятия её с учёта могут обратиться в любое отделение налоговой службы. Для регистрации касс разработана общая система, независящая от региона

Для регистрации онлайн-кассы необходимо:

1. Подать заявление в любое отделение ФНС лично, с помощью личного кабинета на сайте налоговой или через ОФД. К заявлению можно приложить копию заключения о соответствии ККТ установленным требованиям.
2. Создать отчёт о регистрации. В течение суток после подачи заявления налоговая сообщит номер, под которым зарегистрирована ваша касса. Его нужно записать в фискальный накопитель, внести в него ФИО ИП, данные о кассе, другие сведения необходимые для отчёта. Сформированный отчёт передаётся в ФНС так же, как и заявление.
3. Получить карточку о регистрации. В течение пяти дней после получения заявления налоговая направит в ваш личный кабинет или через ОФД карточку о регистрации вашей кассы. Дата формирования карточки является датой регистрации кассы.

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Всё просто: банк готовит документы и отправляет в налоговую, а тем временем вы занимаетесь бизнесом!

Открыть ИП или ООО 

Сколько стоит перейти на онлайн-кассу

Мы внесли в таблицу обязательные расходы на онлайн-кассу:

Дополнительно могут потребоваться выплаты на покупку специальных программ, их установку, техобслуживание касс и т.д.

Как получить налоговый вычет

Право на налоговый вычет 18 тысяч рублей имеют только индивидуальные предприниматели, использующие ЕНВД или ПСН при соблюдении следующих условий:

• приобретена ККТ, включённая в список ФНС
• онлайн-касса поставлена на учёт в налоговой

При работе на совмещённых налоговых режимах — ЕНВД и патент, вычет осуществляется только по одному режиму

Для оформления вычета необходимо:

• подать налоговую декларацию с указанными в ней расходами (ЕНВД)
• предоставить в ФНС уведомление об уменьшении оплаты по патенту (ПНС)

Обращаться за налоговым вычетом необходимо в отделение ФНС, где ИП стоит на учёте

Открыть ИП или ООО

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Налоговая имеет право наложить штраф, как за отсутствие кассового аппарата, так и за несоответствие его технических характеристик. Например, неверные настройки, отсутствие регистрации и т.п.

При нарушении правил работы с онлайн-кассами предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП Российской Федерации: