Идея для бизнеса может прийти внезапно. Продажа товаров, услуги, производство — не важно, чем вы будете заниматься, главное — делать это правильно. Ведь одной идеи будет недостаточно! Нужен четкий, последовательный порядок действий, оценка перспективы, расходов, доходов. 

Правильно составленный документ уменьшает риски. Позволяет определить, что нужно делать сначала, а какие действия необходимы в будущем. Он разграничит обязанности партнеров, источники финансирования. Бизнес-план — это способ учесть всё заранее, быть готовым к любым неожиданностям. 

Что такое бизнес-план

Бизнес-план ― документ, отражающий поэтапное развитие бизнеса с момента его открытия. Это не точный анализ, а лишь предварительная оценка, перспектива. Нельзя воспринимать его как перечень этапов, которые обязательно произойдут, следует смотреть на него, как на рекомендованный порядок действий, которые нужно сделать, чтобы добиться запланированного результата.

В документе содержится следующая информация:

  • сведения о предпринимателе или компании. Можно указать, какая организационно-правовая форма планируется — ИП или ООО, перечислить особенности каждого направления
  • описание деятельности — услуги, работы, выпуск или реализация товаров
  • выбор рынков сбыта. Например, если будете продавать товар только в своем населенном пункте, следует учесть особенности местности. Если реализация планируется через интернет, учесть способы доставки, рекламы, иные факторы
  • расчет прибыли, планируемых расходов и доходов. Нужно рассчитать, какие потребуются вложения, где найти дополнительные источники финансирования, какой доход необходим, чтобы покрыть расходы

Это лишь малая часть данных, которые вносятся в документ. На деле чем подробнее он будет, тем лучше. Его не стоит перегружать бесполезной информацией, но сведений должно быть достаточно, чтобы иметь полное представление о предстоящей работе. При формировании документа будущий предприниматель, как минимум, для себя определяет цели и задачи. С его помощью он начинает лучше понимать, как и каким способом, он будет вести своё дело и, что для этого нужно.

Для чего нужен бизнес-план

По сути, бизнес-план ― это порядок действий, где указано, что именно нужно сделать, чтобы выйти на планируемые показатели дохода. Это анализ рынка с перечислением необходимых действий.

В России, как и на территории всего бывшего СССР, лишь малая часть будущих предпринимателей занимается планированием. Виной этому две причины ― отсутствие должным образом развитой предпринимательской культуры, которая формировалась в западных странах десятилетиями или даже веками, а также нестабильные экономические показатели. Многие считают, что планирование не имеет смысла, так как у нас слишком много непредвиденных факторов. 

Но, нельзя полагаться только на собственное «чутье». Планирование, конечно, не позволит со 100% гарантией прийти к успеху, но позволит исключить ситуации, когда предприниматель не знает, что и когда делать.

Кроме этого, бизнес-план необходим для следующих целей:

  • получение кредита. Если оформляется целевой заем, банк может потребовать показать, как вы планируете работать, чтобы вернуть полученный займ, какие источники, возможности у вас существуют
  • оформление государственной поддержки или гранта. Планирование подтверждает серьезность намерений, увеличивает шанс на получение государственных мер поддержки
  • привлечение инвесторов. Инвесторы охотнее вкладываться, если понимают, что стоит за идеей и что планируется сделать

Документ требуется не только самому предпринимателю, но и другим участникам бизнес-процесса. Поэтому он должен быть максимально понятным, доступным, грамотным.

Какие есть виды бизнес-плана

Существует несколько вариантов документа, условно их можно разделить на две группы:

  • Внутренние, предназначенные только для самого предпринимателя
  • Внешние, созданные для других лиц, например, банков, государственных структур

В зависимости от того, какой вариант составляется, меняются его формы. Например, банк может выдвигать свои требования к форме и содержанию, тогда как личный план составляется так, как этого захочет сам предприниматель.

Для внешнего использования

Документы для внешнего использования можно разделить на несколько категорий:

  • банки и другие финансовые организации. Необходимы для получения согласия на выдачу кредитов. Каждый банк имеет свою рекомендованную форму и требования к оформлению документа. Если пренебречь ими, шансы на одобрение будут стремиться к нулю
  • частные инвесторы. Следует ориентироваться, кого именно планируется привлекать. В каждом случае нужно узнать индивидуальные требования инвестора
  • государственная поддержка. Требования отличаются от конкретной программы, в которой планируется участвовать. Пренебречь особенностями не получится, ― последует отказ

К составлению внешнего бизнес-плана нужно подходить очень внимательно. Игнорирование правил его оформления приведет к негативному результату — отказу банка, инвесторов, государства. 

Кроме того, важно учитывать особенности инвесторов:

  • иностранные инвесторы. Следует использовать международные стандарты. При этом важно учитывать особенности государства, резидентом которого является предполагаемый инвестор
  • инвесторы из России. В этом случае требование предоставить бизнес-план выдвигается гораздо реже, так как данный документ еще не стал привычным в документообороте. Но если он составляется, нужно указать в нем не только план действий, но и предполагаемый период окупаемости, возможные риски, рентабельность
  • банки. Рекомендуется направлять заявки сразу в несколько банков, лучше составить индивидуальный документ для каждого. Если же это слишком затратно и длительно, можно попытаться воспользоваться стандартным вариантом

Внешний документ лучше не использовать для внутренних целей, так как содержание будет излишне ориентировано на третьих лиц. 

Для внутреннего использования

Для внутреннего использования есть два варианта:

  • начальный, составляемый перед началом деятельности
  • антикризисный

Бизнес-план, который составляют перед началом деятельности, необходим, чтобы понять, как действовать для успешного старта. Подсказывает, когда привлечь инвестиции, как выйти на нужный уровень прибыли. Этот документ составляется либо до регистрации ИП или ООО, или сразу после, а также перед изменением видов деятельности, добавлением новых направлений.

Антикризисный план составляется с целью выхода из тяжелого финансового положения. Он необходим предпринимателю, который находится в предбанкротном состоянии. Может оформляться как для внутреннего использования, так и для представления инвесторам.

К внутренним документам не предъявляется каких-то особых требований. Они должны быть понятны лицам, которые будут реализовывать их на практике. Еще одно требование ― реальная возможность их выполнения. Не стоит составлять план, если воплотить его в жизнь невозможно.

Как правильно составить бизнес-план для ИП и малого бизнеса

Бизнес-план для малого предпринимательства практически ничем не отличается от того, что составляется для крупных игроков. Особенности, конечно, есть, но связаны они больше с объемами, цифрами, рынками, а принцип остается тем же ― документ описывает состояние компании, действия, которые нужно выполнить в будущем, а также возможные риски.

Разработка документа проводится в три этапа:

  • Анализ рынка. Нужно проанализировать, есть ли конкуренты в выбранной сфере, как они работают, какую прибыль получают, насколько успешны. Изучить рекламные, маркетинговые методы. Также учитывается, насколько рынок готов к вашей продукции. Например, продавать в небольшом городе, с достатком большинства граждан ниже среднего, элитные драгоценности ― сомнительная затея. Нужно понимать, за что реально готовы платить люди, что им необходимо
  • Сбор информации. На данном этапе нужно выбрать систему налогообложения, спланировать расходы, уточнить источники финансирования,  выяснить, какой потребуется персонал, какой будет заработная плата, какое сырье и оборудование планируется использовать. Нужно выяснить все, что потребуется для последующей работы, все, что повлияет на расходы и потенциальные доходы
  • Формирование финансовой модели. На данном этапе вносятся все влияющие на последующую работу факторы, определяются первоочередные расходы, указываются собственные финансовые возможности. То есть в этот момент нужно понимать, какими средствами располагает предприниматель, на что он их должен потратить, чтобы начать работу, а также, сколько средств, в том числе заемных, необходимо привлечь для старта

Перед составлением документа проводится длительная подготовка. В противном случае план превратится в примерные варианты, «наметки», реализация которых ни к чему не приведет.

Из чего состоит бизнес-план

Перед формированием документа нужно понять, какие разделы он должен содержать. Какого-то общего шаблона не существует, каждый случай уникален, особенно если речь идет о его составлении для внутреннего использования. Но, как правило, план содержит следующие разделы:

  1. резюме. Это общее описание, сокращенная версия, при прочтении которой становится понятно назначение, общий смысл документа. Для внутреннего использования резюме не обязательно, но для инвесторов или банков данный раздел должен быть включен
  2. описание товаров или услуг, которые станут основой будущего дела. Например, если ИП хочет открыть кофейню, то он должен заранее понимать, что именно будет продавать в ней ― только кофе или ещё закуски, дополнительные блюда
  3. анализ рынка. Предельно важный пункт, который позволит понять, нужны ли рынку ваши товары или услуги, готов ли он платить за то, что вы можете предложить. Здесь учитывается конкуренция, насыщенность, влияние смежных направлений
  4. портрет потенциального покупателя. Определите, кто будет вашим основным клиентом. На примере той же кофейни ― если вы продаете недорогой кофе, то основными покупателями могут быть студенты, офисные работники. Соответственно, нужно учитывать интересы таких клиентов
  5. оценка расходов. Нужно учесть расходы, которые требуются на первом этапе (регистрация, ремонт, покупка оборудования), а также далее, на расширение или увеличение мощности. В расчет берется зарплата сотрудников, налоги, аренда и т.д.
  6. действия для продвижения. Учитывается, что нужно сделать, чтобы завоевать рынок, какие потребуются расходы, планируемые маркетинговые действия
  7. организационная форма, сопутствующие решения. Нужно выбрать ИП или ООО, систему налогообложения, варианты бухгалтерского учета
  8. финансы. Здесь указываются все источники финансирования, а также примерные расходы. В идеале вносятся возможные риски, предусматриваются варианты изменения расходов в том или ином случае

Дополнительно документ может содержать любую информацию, необходимую как самому предпринимателю, так и лицам, для которых он предназначен, например, инвесторам или представителям банка. В него можно добавить оценку роста сектора, в котором будете работать, указать риски, предусмотреть порядок действий на случай глобальных изменений. 

Бизнес-план помогает сопоставить доходы, расходы, учесть риски, определить порядок действий, вычислить рентабельность, перспективу, определить этапы работы. Этот документ необходим каждому начинающему предпринимателю.